Uitvraag kwaliteitsgegevens 2025 in de mailbox

23 februari jl. hebben ZKN-klinieken van DESAN de uitnodigingsmail ontvangen voor aanlevering van de kwaliteitsindicatoren voor de Transparantiekalender (verslagjaar 2025) en de zelfrapportage gepast gebruik. Zorgt u ervoor dat u uw gegevens voor 15 april a.s. aanlevert?

De uitnodigingsmail die klinieken hebben ontvangen gaat over twee onderwerpen:

• Verplichte aanlevering van de kwaliteitsindicatoren van het Zorginstituut Nederland (ZiNL) voor de Transparantiekalender;
• Aanlevering van de zelfrapportage gepast gebruik.

Deadline voor aanlevering van de kwaliteitsindicatoren is 15 april a.s. 

Nieuw: vragenlijst zelfrapportage gepast gebruik

Sinds kort werkt ZKN samen met DESAN voor het rapporteren van gepast gebruik (volgens de Implementatie Agenda). Met deze samenwerking kunnen ZKN-leden nu ook via het DESAN ZorgPortaal hun gepast gebruik rapporteren en evalueren. Handig, want nu passende zorg onderdeel is van de jaarlijkse audit, kunt u de zelfrapportage gepast gebruik gebruiken bij het gesprek met de auditor. Ook kunt u de zelfrapportage gebruiken voor:  

• Uw eigen kwaliteitsverbetering en transparantie richting patiënten en toezichthouders;
• Uw gesprekken met zorgverzekeraars (bijvoorbeeld over passende zorg en implementatiestatus).

Geen verplichte set? Geef het door

De uitnodigingsmails zijn verstuurd aan de contactpersonen kwaliteit zoals deze staan vermeld in de bestanden van ZKN. Let op: de uitnodigingsmail is alleen van toepassing voor klinieken die zorg leveren uit de verplichte sets. Biedt u geen zorg uit de verplichte sets? Log dan in en geef direct door dat u niets hoeft aan te leveren. Zo voorkomt u dat u geen herinneringen ontvangt voor aanlevering.

Codes & vragen

In de uitnodigingsmail die klinieken ontvangen staat een inlogcode en een aparte code voor het accorderen.

• Hebt u geen uitnodigingsmail ontvangen voor aanlevering? Check uw spambox en neem indien zsm contact op met DESAN via telefoonnummer 020 - 52 07 147. U bent namelijk wettelijk verplicht om indicatoren uit de sets aan te leveren als u de zorg levert zoals vermeld in de gidsen van het Zorginstituut.
• Hebt u vragen over de techniek? Neem contact op met DESAN via zorgportaal@desan.nl of het telefoonnummer zoals vermeld in de e-mail. 

Tips van het Zorginstituut

Jaarlijks beoordeelt het Zorginstituut de kwaliteit van de aangeleverde data. ZiNL geeft de volgende tips voor het aanleveren van uw indicatoren.

• Lever alleen de indicatorsets aan die van toepassing zijn. Wijzigingen in het zorgaanbod geeft u door aan het Zorginstituut via opendata@zinl.nl .
• Vink het veld ‘indicator_nvt’ met waarde ‘1’ aan als de indicator voor uw kliniek niet van toepassing is.
• Lever de indicatoren aan op het niveau zoals aangegeven in de indicatorgids (soms mag dat op organisatieniveau, soms moet het op locatieniveau). Bevinding: Bij sommige indicatorsets leveren instellingen voor meerdere locaties/ instellingen dezelfde indicatorwaarden aan al dan niet voorzien van een toelichting. Dit leidt tot dubbeltellingen in de aanlevering, omdat twee of meer locaties dezelfde aantallen/ waarden aanleveren.
• Onduidelijkheden over de interpretatie van een indicator? Vraag meer informatie op bij de aandoeningsspecifieke werkgroep. Zie de indicatorgids voor de contactgegevens: overzichtspagina MSZ van het Zorginstituut.
• Voor informatie over een specifieke indicator klikt u de desbetreffende indicatorgids aan. Hierin vindt u in- en exclusiecriteria en definities.
• Plaats alleen relevante opmerkingen bij een indicator (dus een opmerking die van toepassing is op de desbetreffende indicator).