Vacature prestatie-analist 28-32 uur

Voor de zorgonderneming MKA groep zoeken wij voor de locatie Middelburg per direct een Prestatie-analist (met inkoopwerkzaamheden)

Functie-informatie/verantwoordelijkheid:

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het vertalen van data naar bruikbare inzichten. Je bewaakt de prestaties van de organisatie aan de hand van KPI’s, stelt heldere rapportages op en signaleert waar het beter kan. Daarnaast lever je een bijdrage aan het inkoopproces en ondersteun je bij projecten en verbeterinitiatieven binnen de bedrijfsvoering.

Het betreft een dienstverband van 28-32 uur voor de duur van één jaar, met zicht op vaste aanstelling.

Wat is jouw rol en waar ben je verantwoordelijk voor?

Als Prestatie-analist ben jij verantwoordelijk voor het monitoren en analyseren van zowel financiële als operationele kwalitatieve KPI’s binnen onze organisatie. Je vertaalt cijfers naar bruikbare inzichten en levert rapportages aan de Manager Finance & Control, waarmee je actief bijdraagt aan zowel strategische als operationele besluitvorming. Je neemt verantwoordelijkheid voor het maken van directe impact en speelt een cruciale rol in het ‘in control’ houden van onze zorgorganisatie.

Wat ga je doen?

Jouw werkzaamheden stem je altijd rechtstreeks af met de Manager Finance & Control, maar je hebt ook contact met de collega’s van de (financiële) administratie, de Operationeel manager, directie en leveranciers.

Prestatie-analist 75%:

• Monitoren en controleren van KPI’s als onderdeel van het verkrijgen van managementinformatie t.b.v. gestelde doelen en realisatie daarvan;
• Periodieke financiële en operationele kwaliteitsrapportages opstellen en analyseren (data-visualisatie);
• Uitvoeren van interne audits op processen vanuit beleid (AO/IC);
• Signaleren van afwijkingen en trends en het aandragen van verbetervoorstellen gericht op efficiëntie en effectiviteit;
• Controleren en valideren van dataregistraties in de systemen;
• Projectondersteuning bij het aansluiten van nieuwe locaties en optimalisaties in de bedrijfsvoering;
• Proactief en ad-hoc werkzaamheden uitvoeren.

Inkoop (neventaken) 25%:

• Leverancierscontractbeheer;
• Beheren en afhandelen van de inkoopmailbox;
• Offertes opvragen en vergelijken;
• Plaatsen van inkooporders en bestellingen;
• Onderhouden van het bestelsysteem;
• Afhandelen van inkoopgerelateerde manco’s en verbetervoorstellen;
• Opstellen van investeringsaanvragen;
• Leveranciersmanagement, beleid en leveranciersbeoordelingen.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Data-analist, Bedrijfskunde, Finance & Control;
• Je hebt ervaring met het analyseren van KPI’s en het werken met rapportagetools (zoals Excel, Power BI);
• Je bent nauwkeurig, proactief en communicatief sterk;
• Affiniteit hebben met inkoopprocessen en administratieve taken is een pré;
• Je kunt goed schakelen tussen analytisch werk en operationele ondersteuning;
• Je bent integer en gaat zorgvuldig om met bedrijfsgegevens en bedrijfsinformatie;
• Je floreert onder druk en haalt moeiteloos deadlines.  

Wat heeft MKA groep te bieden?

• Dienstverband van 28-32 uur voor de duur van één jaar met kans op vaste aanstelling;
• Een marktconform salaris afhankelijk van motivatie en ervaring binnen de CAO-ziekenhuizen (8,33% vakantiegeld en eindejaarsuitkering, PLB-uren, Pensioenregeling via PFZW, Meerkeuzesysteem)
• Werktelefoon en werklaptop;
• Werkzaam op onze hoofdlocatie aan de Poelendaelesingel te Middelburg en op onze andere locaties;
• Werkzaam in een kleinschalige en open cultuur.