Bestuurs-/Directiesecretaris (32 uur per week)

Bestuurs-/Directiesecretaris (32 uur per week)

De spil in onze organisatie – strategisch, scherp en verbindend

Ben jij de rechterhand van de directeur die overzicht houdt, vooruitdenkt en rust brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Iemand die zelfstandig opereert, zorgvuldig werkt en energie krijgt van een breed en verantwoordelijk takenpakket? Dan maken wij graag kennis met jou.

Wat ga je doen?

Als Bestuurs-/directiesecretaris ondersteun je de directeur zowel organisatorisch als inhoudelijk bij besluitvorming en bestuurlijke processen. Je bewaakt de voortgang van afspraken, signaleert aandachtspunten en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. Je bent de centrale schakel tussen directie, interne gremia en externe stakeholders en levert daarmee een essentiële bijdrage aan het goed functioneren van de organisatie. Je standplaats is Zeist. 

Je werkzaamheden:

Bestuurlijke ondersteuning

·        Voorbereiden, plannen en organiseren van bestuurs- en andere overleggen

·        Opstellen en beheren van de agenda van de directeur

·        Bewaken van actiepunten, besluitvorming en opvolging

·        Signaleren van bestuurlijke en organisatorische aandachtspunten

Notuleren & verslaglegging

·        Notuleren van bestuursvergaderingen en overleggen

·        Opstellen van heldere, besluitgerichte notulen

·        Zorgdragen voor correcte vastlegging, archivering en opvolging van besluiten

Planning & coördinatie

·        Plannen en prioriteren van complexe agenda’s

·        Afstemmen met interne en externe stakeholders

·        Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, events of vergadercycli

·        Verzorging van mail- en postbehandeling

Contracten & leveranciers

·        Beheren en bewaken van contracten met leveranciers en samenwerkingspartners

·        Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers

·        Signaleren van looptijden, verlengmomenten en contractuele afspraken

·        Afstemmen met de directeur over contractwijzigingen en besluiten

·        Zorgdragen voor correcte vastlegging en archivering

Governance, wet- en regelgeving & medezeggenschap

·        Signaleren en volgen van relevante wets- en beleidsontwikkelingen

·        Informeren en adviseren van de directeur over de impact hiervan

·        Ondersteunen en afstemmen met:

• Raad van Commissarissen (RvC)
• Ondernemingsraad (OR)
• Cliëntenraad
• Managementteam (MT)

·        Voorbereiden en coördineren van vergaderingen met deze gremia

·        Bewaken van besluitvormings- en adviesprocessen

·        Bijdragen aan goede governance en transparante verantwoording

·        Ondersteunen bij beleidsstukken, bestuurlijke notities en correspondentie

·        Afhankelijk van je ervaring: een rol in compliance, statuten, reglementen of wet- en regelgeving

Kortom: een veelzijdige, verantwoordelijke en afwisselende functie waarin je écht van betekenis bent.

Wie ben jij?

·        Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde of rechten).

·        Je hebt ervaring in een bestuurlijke of directie-ondersteunende rol bij voorkeur in de zorg.

·        Je communiceert helder en professioneel zowel mondeling als schriftelijk.

·        Je bent sterk in plannen, organiseren, notuleren en agendabeheer.

·        Je hebt affiniteit met contractbeheer en leverancierscontact

·        Je bent organisatiesensitief, integer, zorgvuldig en reflectief.

·        Je staat stevig in je schoenen en weet ook relativering en humor mee te brengen.

Wat bieden wij als organisatie?
Bij CIR krijg je de kans om te werken bij een zorgorganisatie die écht het verschil wil maken voor mensen met chronische complexe (pijn)klachten. We bieden een ambitieuze en lerende werkomgeving met een team van enthousiaste collega’s. Hier krijg je volop de ruimte en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. De functie van bestuurssecretaris valt in functiegroep 50 (€ 3.442 tot € 5.237 bruto per maand op fulltime basis (40 uur)). CIR is aangesloten bij Cao ZKN. Wij bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, als een eindejaarsuitkering, een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, telefoonvergoeding, leasefietsregeling, zakelijke laptop, jaarlijkse CIR-event en gratis sportfaciliteiten op de locatie. Daarnaast investeren wij in je professionele groei met diverse scholingsactiviteiten via de CIR-academie (o.a. facultatieve cursussen) en GoodHabitz.

Wie zijn wij?
CIR is een innovatieve zelfstandige zorgorganisatie, gespecialiseerd in interdisciplinaire medisch-specialistische revalidatiezorg. Al meer dan 35 jaar helpen wij mensen met chronische pijnklachten. Ons doel? De cliënt weer de regie over zijn of haar leven geven met een focus op hoogwaardig en duurzaam resultaat.

Ons programma wordt uitgevoerd door een team van experts waaronder revalidatieartsen, coördinatoren, psychologen, fysiotherapeut en bewegingsagogen. We werken vanuit het bio-psychosociaal model en maken gebruik van inziet uit de Acceptance and Commitment Therapy om cliënten te ondersteunen in het hervinden van een betekenisvol leven.

Bij CIR werken vooraanstaande revalidatieartsen op chronisch pijngebied en er wordt veel aan (wetenschappelijk) onderzoek gedaan. We doen ons werk vanuit meerdere locaties in Nederland.