Assistent/junior planner

Functieomschrijving

Als assistent planner ben je samen met onze planner verantwoordelijk voor het effectief organiseren, coördineren en beheren van de patiënten en personeelsplanning binnen HartKliniek. Je zorgt ervoor dat alle activiteiten en resources optimaal worden ingezet om de operationele doelstellingen te behalen.

Taken en verantwoordelijkheden

· Zorg dragen dat de kwantitatieve en kwalitatieve bezetting is afgestemd op de zorgvraag o.a. taakverdeling en dagplanning.

· Optimaliseren van de planning om kosten te minimaliseren en efficiëntie te maximaliseren.

· Risicobeheer; Identificeren van potentiële risico's en het ontwikkelen van plannen om deze te beheersen of te vermijden. Proactief reageren op onvoorziene omstandigheden of problemen.

· Bijhouden van nauwkeurige en gedetailleerde documentatie met betrekking tot planning en voortgang.

· Zorg dragen voor optimale communicatie met de collega’s om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de planning en eventuele wijzigingen.

· Kwaliteitscontrole; Verifiëren dat alle werkzaamheden voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen en specificaties.

Functie eisen

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring met plannen, bij voorkeur binnen de zorgsector.
• Ervaring met planningssoftware en MS Office
• Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail. Je weet effectief om te gaan met onverwachte veranderingen waarbij je snel kunnen schakelen en prioriteiten weet te stellen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om onder druk te werken. Daarnaast ben je analytisch en probleemoplossend.
• Je bent creatief in het bedenken van (innovatieve) oplossingen voor situaties waar je mee geconfronteerd wordt, besluitvaarding en daadkrachtig.

Over HartKliniek

HartKliniek is een groeiende organisatie van kleinschalige poliklinische centra voor specialistische cardiologie, met meerdere vestigingen. Werken bij HartKliniek betekent werken in een open, gastvrije en bovenal deskundige omgeving. In een zelfstandig behandelcentrum van topkwaliteit met veel ambitie. Waar de patiënten, maar ook de medewerkers voorop staan.

HartKliniek biedt de kwaliteit, aandacht en snelheid van persoonlijke zorg, waarbij een doorverwijzing volledig wordt gedekt door alle zorgverzekeraars in Nederland. Patiënten kunnen na verwijzing van de huisarts meestal al binnen 24 uur terecht voor een consult. Alle nodige onderzoeken vinden diezelfde dag plaats. De patiënt weet direct waar hij aan toe is. HartKliniek werkt met een enthousiast team van cardiologen die specifieke kennis hebben over cardiale beeldvorming en werken volgens de nieuwste inzichten.

Wij bieden

Een baan met veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een groeiende organisatie waar altijd wel iets gebeurt. En je krijgt ook nog:

· Een dienstverband van minimaal 24 uur waarbij de gewenste werkdagen in ieder geval de donderdag en vrijdag zijn. (+ 5% bovenop CAO ZKN).

· Een vakantiegeld uitkering van 8%

· Een eindejaarsuitkering van 8,33%

· Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km

· 72 PLB uren op fulltime basis

· 160 vakantie-uren op fulltime basis

· Deelname aan de pensioenregeling bij PFZW

· Een open en informele sfeer waarin alles gericht is op de beste zorg aan onze patiënten