Administratief HR Medewerker (ca. 16 uur per week) Flexclinics

Over Flexclinics:

Flexclinics is een zelfstandig behandelcentrum (ZBC), gespecialiseerd in orthopedische chirurgie. Wij hebben vestigingen in Nederland en in Spanje. Wij bieden onze zorg op een zeer persoonlijke manier en introduceren gastvrijheid in de zorg met veel aandacht voor u als cliënt. Kwaliteit en veiligheid staan boven alles.

De primaire focus van Flexclinics is op orthopedische chirurgie en wervelkolomchirurgie.

Gewaarborgde kwaliteit:
Flexclinics werkt in binnen- en buitenland uitsluitend met de beste Nederlandse chirurgen ondersteund door het beste Nederlandse verplegend en ondersteunend personeel. Wij maken uitsluitend gebruik van hoogwaardig gecertificeerde materialen. Zo waarborgen wij onze kwaliteit.

Omschrijving:

Flexclinics is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief HR Medewerker om ons HR-team te ondersteunen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en HR-gerelateerde taken, met een specifieke focus op personeelsadministratie en het gebruik van Loket.nl.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en verwerken van personeelsdossiers en contracten.
• Invoeren en muteren van personeelsgegevens in Loket.nl.
• Ondersteunen bij salarisadministratie en verlofregistratie.
• Opstellen van standaard HR-documenten en correspondentie.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
• Coördineren en bewaken van administratieve HR-processen.
• Ondersteunen bij de werving en selectie, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Verzorgen van rapportages en overzichten vanuit Loket.nl.
• Ondersteunen bij de uitvoering van HR-projecten en -beleid.

Het team werkt vanuit Utrecht. We vinden het belangrijk dat je in contact staat met het team en regelmatig aanwezig bent op kantoor. De functie is echter flexibel en hybride in te vullen.

Functie-eisen:

• Minimaal MBO-4 diploma in een relevante richting, zoals HRM of administratie.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met en kennis van Loket.nl is een vereiste.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet in het verwerken van personeelsgegevens.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Oplossingsgericht en zelfstandig kunnen werken.
• Kennis van arbeidswetgeving is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).

Dit bieden we jou:

• Inschaling op basis van kennis en ervaring conform ZKN CAO
• Een uitdagende en afwisselende parttimefunctie binnen een professionele en groeiende organisatie.
• De functie is hybride en qua werktijden flexibel in te delen
• Een informele en prettige werksfeer.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor ontwikkeling en groei binnen de functie.