Klinieken kunnen starten met testen pseudonimiseringsdienst voor kwaliteitsregistraties

Klinieken die gegevens aan kwaliteitsregistraties aanleveren, kunnen alvast starten met het aansluiten en testen van de gezamenlijke pseudonimiseringsdienst. Hiervoor zijn nog geen getekende overeenkomsten nodig.

Met een testbestand kunnen klinieken de aansluiting voorbereiden en ervaring opdoen met de nieuwe werkwijze, zonder dat persoonsgegevens worden uitgewisseld. Klinieken die deelnemen aan kwaliteitsregistraties krijgen op deze manier inzicht in de benodigde processen en technische inrichting, en kunnen zich tijdig voorbereiden.

Direct starten met aanlevering na testen

Na het testen kan direct worden gestart met de daadwerkelijke aanlevering, zodra de overeenkomsten zijn getekend en een kwaliteitsregistratie gereed is om gegevens via de dienst te ontvangen.

Vooraf pseudonimiseren verantwoordelijkheid zorgaanbieder

Voor kwaliteitsregistraties die onder de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) vallen, moeten herleidbare persoonsgegevens vooraf worden gepseudonimiseerd. Dit is de verantwoordelijkheid van de zorgaanbieder. De manier van aanleveren verschilt per kwaliteitsregistratie:

• In de meeste gevallen voert de zorgaanbieder de pseudonimisering zelf uit. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van de gezamenlijke pseudonimiseringsdienst van ZorgTTP.
• Bij handmatige invoer via een webportaal kan het zijn dat de registratiehouder de pseudonimiseringsdienst heeft ingebouwd in het formulier. De zorgaanbieder hoeft dan niet zelf de pseudonimisering uit te voeren.

Advies: leg afspraak pseudonimisering schriftelijk vast

ZKN adviseert klinieken de afspraak over wie de pseudonimisering uitvoert schriftelijk vast te leggen. Het blijft immers de verantwoordelijkheid van de zorgaanbieder om te voldoen aan de wettelijke eisen voor de verwerking van persoonsgegevens.

Aansluiten in vijf stappen

De gezamenlijke pseudonimiseringsdienst wordt in opdracht van de Data-governancecommissie (DGC) uitgevoerd door ZorgTTP. Het aansluiten bestaat uit vijf stappen:

1. Neem contact op met ZorgTTP via advies@zorgttp.nl;
2. Ontvang de starterskit met documentatie en standaardovereenkomsten;
3. Kies de gewenste technische oplossing;
4. Sluit aan op de acceptatieomgeving en test met een testbestand. Voor deze testfase is nog geen getekende overeenkomst nodig;
5. Onderteken de overeenkomsten en start met het aanleveren van gegevens.

Meer informatie

Zorgaanbieders kunnen voor verwerkingen die onder de Wkkgz vallen kosteloos gebruikmaken van de gezamenlijke pseudonimiseringsdienst. Heeft uw kliniek vragen over de aansluiting of de mogelijkheden? Neem dan contact op met het SSC-DG via info@ssc-dg.nl of 030 899 03 11.