Snel achterhalen bij welke huisarts een patiënt staat ingeschreven

Klinieken met AGB-zorgsoortcode 22 kunnen sinds half oktober geautomatiseerd raadplegen bij welke huisartsenpraktijk een patiënt staat ingeschreven. Deze mogelijkheid komt beschikbaar via de landelijke Inschrijving op Naam voorziening (ION-voorziening).

De landelijke voorziening Inschrijving op Naam (ION) registreert bij welke huisartsenpraktijk patiënten staan ingeschreven. ZKN heeft zich dit jaar ingezet om de voorziening ook toegankelijk te maken voor zelfstandige klinieken. Sinds half oktober kunnen klinieken met AGB-zorgsoortcode 22 of code 06 de dienst aanvragen via VECOZO.

Minder risico op verkeerd verzonden patiëntgegevens

Via een geautomatiseerde koppeling kunnen aangesloten klinieken deze informatie vanuit hun informatiesysteem raadplegen. Zo kan medische correspondentie naar de juiste huisartsenpraktijk worden gestuurd. Dit ondersteunt een zorgvuldige informatieoverdracht en verkleint het risico dat patiëntgegevens bij een verkeerde praktijk terechtkomen.

Zo werkt de ION-voorziening

Met de ION-voorziening kunnen klinieken vaststellen bij welke huisartsenpraktijk een patiënt staat ingeschreven. Het systeem geeft bij een succesvolle raadpleging de naam en AGB-code van de betreffende huisartsenpraktijk terug.

Hierdoor hoeven klinieken minder afhankelijk te zijn van eerder vastgelegde huisartsgegevens, die inmiddels verouderd kunnen zijn. De voorziening bevat zelf geen medische patiëntinformatie, maar ondersteunt het verzenden van correspondentie naar de juiste huisartsenpraktijk.

Gebruik van ION is gebonden aan privacyvoorwaarden

Niet iedere kliniek kan de gegevens zonder meer raadplegen. Voor het gebruik gelden voorwaarden:

• De zorgaanbieder beschikt over een AGB-code met zorgsoort 22 (zelfstandige behandelcentra) of code 06.
• Er is sprake van een actuele behandelrelatie met de patiënt.
• De zorgaanbieder heeft een wettelijke grondslag voor het verwerken van het burgerservicenummer (BSN).
• De kliniek voldoet aan de geldende toestemmingsvoorwaarden voor het raadplegen van de gegevens.

Vraag de ION-dienst aan via VECOZO en regel de technische aansluiting

1. Log in op VECOZO.
2. Ga naar Aanvragen en wijzigen en selecteer Zorgaanbieder.
3. Kies Wijzigen gegevens van de onderneming.
4. Selecteer bij ‘Wat wilt u wijzigen?’ de optie Toevoegen diensten.
5. Selecteer Inschrijving op Naam (ION) en dien de aanvraag in.
6. Na verwerking van de aanvraag kan de technische aansluiting worden ingericht en getest.

Voor de geautomatiseerde raadpleging is een koppeling met het informatiesysteem van de kliniek nodig. Klinieken kunnen hiervoor contact opnemen met hun ICT-leverancier.

Meer informatie

Meer informatie over de voorziening is beschikbaar op de websites van Stichting ION en VECOZO. Voor vragen over de aanvraagprocedure kunnen klinieken contact opnemen met VECOZO.